Quais ferramentas utilizar no processo de inspeção?

A inspeção é uma prática fundamental para garantir que a empresa esteja em conformidade com as normas e regulamentações do setor em que atua. A ficha de inspeção consiste no conjunto de informações previamente definidas que deverão ser inspecionadas, ela serve para registrar e acompanhar o processo de inspeção. A ficha de inspeção facilita o processo de inspeção, pois orienta sobre exatamente o que será inspecionado.

No processo de inspeção, é interessante utilizar de ferramentas que facilitem a coleta dos dados. A ficha de inspeção pode ser utilizada em papel, planilhas ou softwares.

 Ficha de Inspeção em papel

Dessa forma, a ficha de inspeção deverá ser preenchida à mão e, portanto, o cuidado com o registro e armazenamento deve ser maior, afinal o risco de degradação e extravio é maior, o que poderá acarretar problemas ao precisar comprovar a realização das inspeções. Para empresas de grande porte, que realizam muitas inspeções, essa não é a melhor alternativa.

 Ficha de Inspeção em planilhas eletrônicas

A ficha de inspeção poderá ser elaborada e preenchida através de Planilhas Eletrônicas. Essa alternativa permite a redução do uso do papel, mas necessita atenção no preenchimento, para evitar editar  ou não salvar as informações corretamente. Além disso, a organização dessas planilhas também requer atenção, para evitar perdas e facilitar a busca pelos registros.

 Ficha de Inspeção em softwares

O software é a forma mais segura para montar e preencher uma ficha de inspeção. Há softwares que permitem a elaboração de checklists de forma fácil e rápida, além de permitir a geração automática de relatórios e o armazenamento dos dados em nuvem. Ao utilizar de softwares para as inspeções, o processo será otimizado, trazendo melhores resultados.

 

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